การมีความสามารถในการคำนวณและรายงานค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงในคลังสินค้าเป็นกุญแจสำคัญในการวางแผนทางการเงินรวมถึงการวางแผนด้านโลจิสติกส์และสินค้าคงคลัง มีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณาเมื่อคำนวณค่าใช้จ่ายเหล่านี้ การเก็บข้อมูลนี้อาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่เป็นเรื่องสำคัญหาก บริษัท ต้องทราบต้นทุนและผลกำไรที่แท้จริงและกำหนดว่าควรจะปรับปรุงที่ใดและควรทำอย่างไร
วัดผนังด้านนอกของคลังสินค้า ซึ่งควรรวมถึงทุกพื้นที่ของอาคารที่คุณจ่ายค่าเช่าและถือเป็นส่วนหนึ่งของคลังสินค้า หากสิ่งปลูกสร้างมีรูปร่างแปลก ๆ หรือขยายออกไปหลายครั้งงานนี้อาจใช้เวลาค่อนข้างนาน เมื่อคุณทำการวัดเสร็จแล้วให้คำนวณจำนวนตารางฟุตในคลังสินค้า สำหรับตัวอย่างนี้เราจะบอกว่าคลังสินค้ามีความลึก 175 ฟุตและยาว 230 ฟุต ส่งผลให้รวมเป็น 40,250 ตารางฟุต (175 X 230 = 40,250) นี่คือหมายเลขแรกที่คุณจะต้องทำการคำนวณค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บข้อมูลให้สมบูรณ์
ทบทวนงบการเงินเพื่อกำหนดค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากคลังสินค้าในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา เพิ่มค่าใช้จ่ายในการเช่าอาคารสาธารณูปโภคสัญญารักษาความปลอดภัยและค่าใช้จ่ายสำหรับบริการใด ๆ เช่นบริการจัดสวนหรือบริการทำความสะอาด เพิ่มไปยังค่าใช้จ่ายของเงินเดือนและผลประโยชน์ใด ๆ ของพนักงานรวมถึงการประกันสุขภาพผลงาน 401k และภาษี รวมถึงค่าประกันเช่นเดียวกับค่าอุปกรณ์เช่นรถยก, เครื่องถ่ายเอกสารคอมพิวเตอร์และยานพาหนะ ในรายการนี้เพิ่มค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นโดยคลังสินค้าในช่วงเวลาที่มีปัญหา เมื่อรวบรวมข้อมูลทั้งหมดแล้วให้รวมจำนวนเงินทั้งหมดเพื่อกำหนดต้นทุนประจำปีในการดำเนินงานคลังสินค้า
แบ่งค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นจากคลังสินค้าด้วยจำนวนตารางฟุตในคลังสินค้า หากยอดรวมของขั้นตอนที่ 2 เท่ากับ $ 750,000 ค่าใช้จ่ายของคุณต่อตารางฟุตจะเท่ากับ $ 18.63 ข้อมูลนี้มีประโยชน์เมื่อคำนวณต้นทุนของอาคารใหม่เมื่อเปรียบเทียบกับอาคารที่มีอยู่
คำนวณค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บด้วยวิธีเพิ่มเติม นำจำนวนหน่วยทั้งหมดที่จัดส่งในช่วง 12 เดือนก่อนหน้าและเพิ่มจำนวนหน่วยที่จัดเก็บในคลังสินค้าในปัจจุบัน นี่คือจำนวนหน่วยทั้งหมดที่จัดการในปีที่ผ่านมา แบ่งต้นทุนคลังสินค้ารวม $ 750,000 ด้วยจำนวนหน่วยที่จัดการซึ่งสำหรับตัวอย่างนี้จะเป็น 500,000 หน่วยซึ่งจะให้ต้นทุนคลังสินค้าของคุณ $ 1.50 ต่อหน่วย การคำนวณนี้สามารถช่วยในการกำหนดผลกำไรโดยรวมที่จำเป็นต้องทำการปรับปรุงและวิธีการเปลี่ยนแปลงที่จะมีผลต่อต้นทุนต่อหน่วยสินค้าคงคลัง