การใช้ฮิสโตแกรมช่วยให้คุณระบุความถี่ของช่วงข้อมูลที่เกิดขึ้นภายในพารามิเตอร์ที่กำหนด แม้ว่าจะมีลักษณะคล้ายกับกราฟแท่ง แต่ไม่มีช่องว่างระหว่างคอลัมน์ของข้อมูลทำให้ฮิสโตแกรมแตกต่างจากกราฟแท่งซึ่งคอลัมน์ข้อมูลจะมีช่องว่างระหว่างกัน หากต้องการอ่านและวิเคราะห์ข้อมูลอย่างแม่นยำในฮิสโตแกรมคุณต้องเริ่มต้นด้วยการเพิ่มข้อมูลอย่างถูกต้อง การติดฉลากที่ถูกต้องเป็นขั้นตอนแรกที่สำคัญในกระบวนการ
ดูตารางที่คุณจะดึงข้อมูลเพื่อรับแนวคิดสำหรับฮิสโตแกรมที่เหมาะสม ยกตัวอย่างเช่นพิจารณาตารางที่แสดงระดับรายได้ตามกลุ่มอายุหรือจำนวนชั่วโมงที่นักเรียนใช้เวลาดูโทรทัศน์
ดูกราฟเปล่าและระบุ x และแกน y แกน x จะทำงานในแนวนอนเสมอ - ตามด้านล่างของฮิสโตแกรมและแกน y จะทำงานในแนวตั้ง - หรือตามยาว
ติดป้ายแกน y เพื่อระบุสิ่งที่คุณกำลังวัด ป้ายกำกับเช่นรายได้ต่อหัวเหมาะสำหรับฮิสโตแกรมที่แสดงระดับรายได้ตามกลุ่มอายุ จำนวนนักเรียนเป็นป้ายกำกับที่ดีสำหรับฮิสโตแกรมที่แสดงชั่วโมงนักเรียนกลุ่มหนึ่งใช้เวลาดูโทรทัศน์
ติดป้ายแกน x โดยใช้คำที่เรียกว่าตัวระบุตัวแปรเชิงปริมาณซึ่งระบุตัวแปรที่คุณกำลังวัด ป้ายกำกับเช่นอายุเหมาะสมสำหรับฮิสโตแกรมที่แสดงระดับรายได้ตามกลุ่มอายุ ชั่วโมงเป็นป้ายกำกับที่ดีสำหรับฮิสโตแกรมที่แสดงชั่วโมงนักเรียนกลุ่มหนึ่งใช้เวลาดูโทรทัศน์
เพิ่มรายละเอียดตามแกน x และ y เพื่อระบุปริมาณและแบ่งข้อมูลออกเป็นช่วงที่เท่ากัน หากคุณแสดงรายได้ต่อหัวถึง $ 40,000 คุณสามารถรวมช่วงรายได้เช่น $ 10,000, $ 20,000, $ 30,000 และ $ 40,000 ตามแกน y และกลุ่มอายุเช่น 25 ถึง 34, 35 ถึง 44, 45 ถึง 64 และ 65 ถึง 74 ทั่วแกน x หากคุณแสดงชั่วโมงเป็นกลุ่มนักเรียน 20 คนใช้เวลาดูโทรทัศน์คุณสามารถกำหนดป้ายกำกับนักเรียนเป็นกลุ่มเช่น 2-4 วินาทีตามแนวแกน y และช่วงเวลาต่างๆเช่น 1 ถึง 3, 4 ถึง 6, 7 ถึง 9 และ 9+ ชั่วโมงตามแนวแกน x